Столы, перегородки и системы хранения: как организовать офис на 10, 30 и 50 человек

Офис на 10 человек и офис на 50 человек — это не просто «больше столов». У них разные потоки людей, разные требования к переговорным, хранению, тишине и инфраструктуре. То, что работает в небольшой команде, например общие шкафы и один принтер, в большом офисе превращается в очереди и хаос. А то, что нужно большому офису, вроде зала совещаний и зонированных тихих зон, в маленьком выглядит избыточно.

Разбираем, как организовать рабочее пространство через три базовых элемента: столы, перегородки и системы хранения. Показываем размеры и расстановку, ориентировочные площади для офисов на 10, 30 и 50 человек, как выбирать материалы, продумывать розетки и проходы и какие ошибки совершают чаще всего.

1.Столы

• высота стандартного стола 72–76 см, для регулируемых 65–125 см и больше;
• на одного человека лучше закладывать не менее 120 см по ширине стола, комфортно 140–160 см;
• глубина 70–80 см позволяет разместить монитор на расстоянии 50–70 см от глаз;
• столешница толщиной 22–25 мм из ЛДСП или более прочные материалы не прогибается под техникой;
• скруглённые углы безопаснее в тесных проходах.

2.Перегородки

• перегородки должны быть устойчивыми и надёжно закреплёнными, чтобы не упасть;
• для open space лучше 120–160 см в высоту, чтобы сидя не видеть соседей, но сохранить связь;
• стеклянные перегородки должны быть из закалённого или многослойного стекла;
• учитывайте пожарные и эвакуационные требования региона при размещении перегородок.

3.Системы хранения

• сегодня многие документы перешли в электронный вид, поэтому объём бумажного хранения лучше оценить заранее;
• личное хранение должно запираться, особенно при общих рабочих местах;
• принтеры и МФУ лучше выделить в отдельную зону, чтобы шум не мешал;
• ключевые документы и техника должны храниться безопасно и в соответствии с требованиями вашей отрасли.

4.Проходы и расстояния

• между рядами столов: 100–120 см;
• от спинки кресла до соседнего стола или стены: 90–100 см;
• основные проходы и коридоры: 120–150 см;
• перед шкафами и тумбами: не менее 90–100 см для открывания дверец и ящиков;
• вокруг переговорного стола: не менее 90–100 см от спинки стула до стены;
• эвакуационные пути и выходы должны оставаться свободными, расстановку согласуйте с требованиями региона.

5.Офис на 10 человек

Небольшая команда, которой нужны компактность и универсальность. Общая площадь обычно 50–80 м².

• 2 кластера по 4–6 рабочих мест или один длинный бенч;
• 1–2 отдельных места для руководителя или кабинет 9–12 м²;
• переговорная на 6–8 человек, 12–16 м²;
• небольшая кухня-лаунж, 6–10 м²;
• зона входа или ресепшн, 6–8 м²;
• принтер и хранение 4–6 м²;
• 1 телефонная кабина или фокус-комната 4–6 м² при необходимости.

6.Офис на 30 человек

Появляется необходимость в зонировании и в нескольких переговорных. Общая площадь обычно 150–240 м².

• 5–6 кластеров или бенч-групп по 4–6 мест;
• 2 переговорные: на 6 и на 10 человек;
• 2 фокус-комнаты или телефонные кабины;
• кухня-лаунж 15–25 м²;
• ресепшн и зона ожидания 10–15 м²;
• архив и техническая зона 8–10 м²;
• 1–2 кабинета для руководителей;
• акустические решения и зонирование между отделами.

7.Офис на 50 человек

Нужно думать о потоках людей, крупных встречах и инфраструктуре. Общая площадь обычно 250–400 м².

• 8–10 кластеров или несколько зон по отделам;
• 3–4 переговорные разных размеров и зал для 15–20 человек;
• 3–4 фокус-комнаты и телефонные кабины;
• кухня-столовая 25–40 м²;
• ресепшн и зона ожидания 15–20 м²;
• архив, склад и серверная 20–30 м² вместе;
• 3–5 кабинетов для руководителей и конфиденциальных встреч;
• зона отдыха и неформального общения;
• отдельные коридоры и чёткая навигация.

8.Розетки и кабели

• на рабочее место закладывайте около 4–6 розеток, включая силовые и сетевые порты;
• кабель-каналы в столах и под столешницей, а не провода по полу;
• напольные лючки или стойки питания для кластеров, расположенных в центре помещения;
• отдельные группы питания для техники с высоким потреблением;
• серверная и коммутационные шкафы в запираемых помещениях с вентиляцией;
• Wi-Fi и кабельная сеть продумывайте до расстановки мебели.

9.Материалы и качество

• Столешницы. ЛДСП толщиной 22–25 мм, HPL или компакт-плита для особо нагруженных мест, кромка ПВХ или АБС по периметру.
• Каркас. Металлические опоры, регулируемые по высоте ножки, устойчивая конструкция.
• Фурнитура. Направляющие с доводчиками, надёжные замки, петли с запасом ресурса.
• Покрытия. Устойчивые к царапинам и частой чистке, матовые поверхности меньше показывают следы.
• Безопасность. Качественные материалы с низкой эмиссией, скруглённые углы, соответствие требованиям региона.
• Эргономика. Регулируемые по высоте столы и кресла по возможности.

10.Заказ или серийная мебель

Часто выгодно комбинировать: рабочие столы взять серийными, а ресепшн, переговорные и шкафы-перегородки сделать на заказ.

Частые ошибки

• слишком плотная расстановка столов и узкие проходы;
• мало хранения, и документы оказываются на столах;
• нет акустики и перегородок в open space;
• не продуманы розетки, и провода лежат на полу;
• слишком мало переговорных для размера команды;
• экономят на креслах и столешницах;
• не оставляют запас на рост и перестановки.

Чек-лист по организации пространства

• Определены количество сотрудников и режим работы
• Выбраны типы столов и размеры рабочих мест
• Подобраны перегородки и акустические решения
• Продумано личное и общее хранение
• Проверены проходы и расстояния между мебелью
• Составлена схема зон под 10, 30 или 50 человек
• Заложены розетки, кабель-каналы и сетевые порты
• Выбраны качественные материалы и фурнитура

Частые вопросы

Вместо вывода

Хорошая организация офиса строится на понятных расчётах: размеры столов и проходов, перегородки под задачи, хранение, соответствующее объёму документов, и инфраструктура для техники. Чем больше команда, тем важнее зонирование, переговорные и акустика. Продумайте всё заранее и оставьте запас, и офис будет работать эффективно и тогда, когда команда вырастет.

Читайте также

Материал носит информационный характер. Размеры и площади приведены как ориентиры; требования по безопасности и нормам уточняйте для вашего региона.